SAVONLINNA OPERA GAMES

Kilpailijatiedote 2015

Tervetuloa Savonlinna OperaGames XXIII kilpailuihin 3.-5.7.2015

Vuohimäen Ratsastuskeskukseen on tulossa 245 ratsukkoa, joten kilpailujen sujumisen kannalta on ehdottomasti noudatettava järjestäjien antamia ohjeita. 

Ajo-ohje:

Kilpailupaikalle pääsee valtatie 14:sta Vuohimäen leirintäalue -kylttejä seuraamalla. Leirintäalue ja kilpailupaikka sijaitsevat vierekkäin. 

Saapuminen: 

Hevosautojen vastaanotto on torstaina klo 16 – 22 välisenä aikana. Pellon jaba-alueen portti on suljettu muulloin.

Mikäli tulet muuna aikana, ilmoita siitä Merja Rautiaiselle 0400 653 630.

Maneesin vierustalle ja talliin majoittuvat hevoset:

• Purku ja lastaus tehdään tallin pihassa.
• Nämä hevosautot saapuvat kilpailupaikalle Vuohimäentietä pitkin pihaan, siitä edelleen leirintäalueelle sähköpaikalle tai sähköttömät hevosautot opasteiden mukaisesti parkkiin (katso kartta)
• Poistuminen samaa reittiä takaisin

Pellolla olevaan jabaan majoittuvat hevoset:

• Purku ja lastaus tehdään peltotiellä.
• Nämä hevosautot saapuvat kilpailupaikalle reittiä: Pihlajaniementie-Ratsutie-käännös oikealle pellolle ja siitä pihan kautta leirintäalueelle sähköpaikalle tai sähköttömät hevosautot opasteiden mukaisesti parkkiin (katso kartta)
• Nämä hevosautot poistuvat kilpailupaikalta reittiä: Vuohimäentie-Pihlajaniementie-Ratsutie-käännös oikealle pellolle Ratsutielle ja eteenpäin pellolle, lastaus ja pihan kautta Vuohimäentielle.

Hevoset, jotka tulevat kilpailuun päiväksi eivätkä majoitu kilpailualueella:

• Purku ja lastaus tehdään tallin pihassa.
• Nämä hevosautot saapuvat kilpailupaikalle Vuohimäentietä pitkin pihaan ja tyhjät autot siirtyvät päiväparkkiin opasteiden (katso kartta) mukaisesti.
• Poistuminen samaa reittiä takaisin

Hevosautot, joissa on majoittuvia hevosia:

Hevosauton parkkipaikka ja kulkureitti on sovittava erikseen Merja Rautiaisen kanssa 0400 653 630

Sähköpaikat autoille: 

Sähköpaikan leirintäalueelta saa käyttöön torstaina klo 16 jälkeen. Leirintäalueella majoittuvat täyttävät majoittumislomakkeen, joka palautetaan kansliaan ilmoittautumisen yhteydessä.

Turvallisuus:

Koirat on pidettävä kytkettyinä sekä kilpailualueella ja leirintäalueella. Kilpailualueella on noudatettava järjestäjien antamia ohjeita.

Hevostarkastus 

LähiTapiola Future Challenge -luokan hevosille suoritetaan hevostarkastus maneesissa lauantaina 4.7.2014 klo 12-13.    

LähiTapiola Grand Prix -luokan hevosille suoritetaan hevostarkastus maneesissa sunnuntaina 5.7.2014 klo 11-11.40. 

Kaikkia hevosia pyydetään tulemaan ajoissa paikalle tarkastuksen sujuvuuden vuoksi.  

Karsinat:          

Jabat ovat sijoitettu maneesin viereen ja pellolle. Niissä on turvekuivitus. Jabat ovat neljän hevosen solujaboja, lisäksi meillä on 24 yksittäistä vanerijabaa. Hevosia majoittuu myös Vuohimäen talliin. Hevosen kirjat jätetään siivouspantiksi kansliaan. Pantin saa takaisin kansliasta tyhjennettyä ja tarkastettua jabaa vastaan. Siivoamattomasta jabasta peritään 50 €. Jaba-alue on valvottu ja suljettu klo 22- 6 pe-la ja la-su välisinä öinä.

Tuo mukanasi omat karsinan siivousvälineet.

Kuivitus:

Jabamaksuun sisältyy yksi turvepaali. Lisäkuivikkeet ovat maksullisia 15€/turvepaali ja 15€/purupaali. Niitä voi ostaa tilaamalla etukäteen sähköpostilla Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen  keskiviikkoiltaan klo 20 mennessä. Sähköpostiin tulee lasku ja maksettua kuittia vastaan kuivikkeet on lunastettava torstaina klo 21-22. Tiedustelut Merja Rautiaiselle 0400 653 630.

Heinät:

Heinää on myytävänä. Niitä voi ostaa tilaamalla etukäteen sähköpostilla Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen keskiviikkoiltaan klo 20 mennessä. Sähköpostiin tulee lasku ja maksettua kuittia vastaan heinät on lunastettava torstaina klo 21-22. Tiedustelut Merja Rautiaiselle 0400 653 630.

Pesupaikka:

Pesupaikka on tarkoitettu hevosen nopeaan pesuun - ei jalkojen kylmetykseen. Tällä tavoin vältetään ruuhkautuminen. 

Palkintojenjako:

Kuusi parasta kutsutaan palkintojen jakoon. Palkintojenjakoon tullaan ratsain. Voittaja valokuvataan. Racing-luokissa kaikki voittajat saapuvat palkintojenjakoon, palkintoloimi arvotaan ja tämä ratsukko valokuvataan.

Kanslia:         

Avoinna to 19-21 ja kilpailupäivinä tuntia ennen kilpailujen alkua ja tunti kilpailujen päätyttyä

Kanslian puhelinnumero on 050-521 6078.

Mahdolliset luokanvaihdot ja jälki-ilmoittautumiset on ilmoitettava edellisenä iltana kanslian aukioloaikana. 

Emme lue ratsastuskoulun sähköpostia kisojen aikana.

Saunat:

Saunat ovat varatut pe ja la 19-22.

Muista vielä:

Illanvietto perjantaina alkaen klo 20.30 ja lauantaina, tule mukaan. Maksu telttakanttiiniin viimeistään klo 19 .

Tervetuloa kisaamaan!